By yangvc November 25, 2025 - 9:26pm

Kem dưỡng da Nhật Bản nhập khẩu có cần làm công bố mỹ phẩm không?

Thị trường Việt Nam đang chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ của các sản phẩm chăm sóc da đến từ Nhật Bản. Kem dưỡng da Nhật Bản nhập khẩu được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng và độ an toàn. Tuy nhiên, trước khi sản phẩm này có thể được bày bán hợp pháp, doanh nghiệp nhập khẩu phải đối mặt với một câu hỏi pháp lý cốt lõi: Kem dưỡng da Nhật Bản nhập khẩu có cần làm công bố mỹ phẩm không? Cùng YANGVC tìm hiểu ngay nhé!

Cơ sở Pháp lý và Quy định Bắt buộc Về Công bố 

Căn cứ pháp lý cốt lõi điều chỉnh hoạt động quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam là Thông tư 06/2017/TT-BYT của Bộ Y tế. Theo quy định này, mỹ phẩm được định nghĩa là các chất hoặc chế phẩm dùng để tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài cơ thể con người (biểu bì, tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng, với mục đích chính là làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.

Kem dưỡng da thuộc nhóm mỹ phẩm có chức năng chăm sóc và bảo vệ da, do đó, sản phẩm này nằm trong phạm vi điều chỉnh của Thông tư trên. Theo quy định tại Điều 3 của Thông tư 06/2017/TT-BYT, tất cả các sản phẩm mỹ phẩm khi được nhập khẩu và lưu thông trên thị trường Việt Nam bắt buộc phải được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (gọi tắt là Số công bố) do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp.

Kết luận pháp lý là rõ ràng: Kem dưỡng da Nhật Bản nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế trước khi tiến hành các bước thông quan và phân phối chính thức. 

Điều kiện và Trách nhiệm Pháp lý của Tổ chức Chịu trách nhiệm 

Đơn vị thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu kem dưỡng da Nhật Bản phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, đã đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến mỹ phẩm. Doanh nghiệp này đóng vai trò là tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, độ an toàn của sản phẩm trước pháp luật Việt Nam.

Để hợp thức hóa vai trò này, doanh nghiệp nhập khẩu bắt buộc phải có Giấy ủy quyền (Letter of Authorization – LOA) từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm tại Nhật Bản. Giấy ủy quyền này phải ghi rõ tên, địa chỉ của các bên và phạm vi sản phẩm được ủy quyền. Yêu cầu pháp lý quan trọng nhất đối với LOA là phải được Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Nhật Bản và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Đây là chứng từ pháp lý không thể thiếu trong bộ hồ sơ công bố. 

Chi tiết Hồ sơ Bắt buộc để Công bố Mỹ phẩm 

Bộ hồ sơ để nộp lên Cục Quản lý Dược (thường được thực hiện thông qua Hệ thống Một cửa Quốc gia) yêu cầu các tài liệu chính sau:

1. Phiếu Công bố Sản phẩm Mỹ phẩm: Đây là bản kê khai điện tử chi tiết về tên sản phẩm, công thức, nhà sản xuất và tổ chức chịu trách nhiệm.

2. Giấy ủy quyền (LOA): Bản chính hoặc bản sao có chứng thực, đã hoàn tất thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

3. Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh: Bản sao có chứng thực của tổ chức chịu trách nhiệm.

4. Bản Công thức (Formula): Tài liệu kê khai đầy đủ các thành phần (theo INCI name) và nồng độ/tỷ lệ phần trăm. Việc này nhằm đảm bảo kem dưỡng da Nhật Bản không chứa các chất cấm và tuân thủ giới hạn nồng độ của các chất hạn chế theo Phụ lục của Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN.

 

Quy trình Thực hiện và Giá trị Pháp lý của Số Công bố 

Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu được tiến hành tuần tự qua các bước:

• Chuẩn bị Hồ sơ Pháp lý: Hoàn thiện và hợp pháp hóa Giấy ủy quyền (LOA).

• Kê khai và Nộp Hồ sơ: Doanh nghiệp tiến hành kê khai Phiếu công bố điện tử trên Hệ thống Một cửa Quốc gia và nộp lệ phí theo quy định.

• Xét duyệt và Cấp Số Tiếp nhận: Trong khoảng thời gian từ 03 đến 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và lệ phí hợp lệ), Cục Quản lý Dược sẽ kiểm tra và cấp Số Tiếp nhận Phiếu Công bố.

Số công bố này là chứng từ pháp lý bắt buộc duy nhất và có giá trị trong 05 năm. Nó không chỉ là điều kiện để khai báo và thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm mà còn là bằng chứng pháp lý chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm khi lưu hành và phân phối trên toàn lãnh thổ Việt Nam. 

Việc thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm là yêu cầu pháp lý không thể bỏ qua đối với kem dưỡng da Nhật Bản nhập khẩu. Sự tuân thủ này là nền tảng để doanh nghiệp kinh doanh bền vững, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính.

Khuyến nghị: Để quy trình công bố được thực hiện nhanh chóng, chính xác, và đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối (nhất là trong khâu Hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ nước ngoài và thẩm định công thức), doanh nghiệp nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên môn.

Liên hệ ngay với YANGVC qua hotline 0976 069 802 để nhận được sự tư vấn chuyên sâu về hồ sơ pháp lý, và chuyển giao giải pháp hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm kem dưỡng da Nhật Bản một cách an toàn và hiệu quả.